Kārtība par biedrībā "Florbola klubs "Kurši"" veikto personu datu apstrādi.
Biedrībā "Florbola klubs "Kurši"" (turpmāk tekstā saukta "FK Kurši") veiktās personas datu apstrādes kārtības (turpmāk – Kārtība) mērķis ir sniegt fiziskajai personai (turpmāk – Datu subjekts) vispārīgu informāciju par personu datu apstrādi, apstrādes nolūku, apjomu un aizsardzību, kā arī informēt Datu subjektu par tā tiesībām un pienākumiem.
Apstrādājot personas datus, FK Kurši ievēro Latvijas Republikas spēkā esošos normatīvos aktus, kā arī Eiropas Parlamenta un Padomes regulas (ES) 2016/679 par fizisku personu aizsardzību attiecībā uz personas datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK (Vispārīgā datu aizsardzības regula) un citiem piemērojamajiem tiesību aktiem privātuma un datu apstrādes jomā.
Visi termini, kas tiek lietoti Kārtībā tiek tulkoti Vispārīgās datu aizsardzības regulas izpratnē.
FK Kurši, lai izpildītu tās funkcijas un sniegtu pakalpojumus visefektīvākajā veidā, ir nepieciešams vākt, apstrādāt un izmantot noteikta veida informāciju par Datu subjektiem un organizācijām.
Pārzinis personas datu apstrādei ir FK Kurši, Brīvības iela 55, Liepāja, LV-3401, Reģ.Nr.: 40008030408, e-pasts: info@fkkursi.lv.
FK Kurši izveidotā izglītības iestāde "Florbola sporta skola" ir pārziņa struktūrvirnība un tai nav atsevišķs pārzinis.
FK Kurši iegūst Datu subjekta datus no paša Datu subjekta, valsts iestādēm vai trešajām personām, ja tam ir tiesisks pamats. FK Kurši Datu subjekta personas datus apstrādā papīra vai elektroniskā formātā, telefoniski, vai veicot videonovērošanu. Personas datu apstrādi veic FK Kurši darbinieki, kuri ir pilnvaroti to veikt, kā arī kāds no FK Kurši apstrādātājiem, ar ko FK Kurši ir noslēgts līgums.
Pārsvarā personas datu apstrāde notiek, lai FK Kurši spētu realizēt kādu no normatīvajos aktos tai noteiktajiem pienākumiem vai tiesībām, piemēram, lai nodrošinātu Liepājas iedzīvotājiem izglītības ieguves pakalpojumus, rūpētos par to, lai iedzīvotāji būtu informēti un viņiem pieejami kultūras un sporta pasākumi. Šajās situācijas FK Kurši rīcībā nebūs nepieciešamo datu, tad FK Kurši var sniegt Datu subjektam nepilnīgus vai nekvalitatīvus pakalpojumus.
FK Kurši, veicot datu apstrādi, ievēro šādus principus:
Datu subjekta sniegtie Personas dati netiek nodoti vai apstrādāti ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomiskās zonas, bet ja tas tiks darīts, tad datu subjekti par to tiks informēti pirms datu apstrādes.
FK Kurši apstrādā Datu subjekta personas datus tikai tad, kad ir tiesiskais pamats to darīt:
FK Kurši var saglabāt Datu subjekta personas datus arhīvā, lai saglabātu pierādījumus, vēsturiskiem mērķiem vai tos izmanto pētniecības, vai statistiskiem mērķiem.
Personas datus FK Kurši glabā normatīvajos aktos noteikto laika periodu vai līdz brīdim, kad sasniegts mērķis, kam dati ievākti.
Personas datus, ko Datu subjekts sniedzis, pamatojoties uz savu piekrišanu, FK Kurši glabā līdz brīdim, kad ir īstenots datu ievākšanas mērķis vai kad Datu subjekts atsauc savu piekrišanu.
FK Kurši var glabāt arī Datu subjektu personas datus līdz to pieprasījumam datus dzēst, bet ne vienmēr FK Kurši spēs izpildīt Datu subjekta pieprasījumu dzēst datus. FK Kurši, ciktāl datu apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu juridisku pienākumu, nav tiesīga dzēst Datu subjekta personas datus.
Pirms personas datu iegūšanas vai brīdī, kad personas dati tiks iegūti, FK Kurši Datu subjektam sniegs informāciju par to, kāpēc FK Kurši Datu subjekta dati ir nepieciešami. Datu subjekts tiks informēts ar atsevišķām informēšanas lapām, informāciju uz iesniegumu veidlapām, līgumos ietverto informāciju, informatīvām zīmēm, ar audio paziņojumu vai mutiski, kāpēc FK Kurši ir nepieciešami Datu subjekta personas dati, un ko FK Kurši darīs ar Datu subjekta personas datiem atbilstoši Vispārīgās datu aizsardzības regulas 13.pantam.
Datu subjektam, iesniedzot FK Kurši iesniegumu klātienē un uzrādot personu apliecinošu dokumentu, ir tiesības:
FK Kurši izvērtēs Datu subjekta pieprasījumu un īstenos Datu subjekta tiesības atbilstoši normatīvo aktu prasībām. Atbildi uz Datu subjekta iesniegumu FK Kuirši sniegs ne vēlāk kā viena mēneša laikā, atsevišķos gadījumos FK Kurši var pagarināt atbildes sniegšanu vēl par diviem mēnešiem, par ko FK Kurši informēs Datu subjektu.
Lai sniegtu Datu subjektam efektīvi pakalpojumus un izpildītu savas funkcijas, FK Kurši apmainās ar informāciju starp iestādēm un Pašvaldības kapitālsabiedrībām, kas pilda kādu Valsts vai Pašvaldības deleģētu funkciju.
FK Kurši var Datu subjekta personas datus nodot citām organizācijām, kad tas būs nepieciešams un pieļaujams vai to pieprasīs tiesību akti, tai skaitā iespējams tos nodos tiesībaizsardzības iestādēm vai citām valsts un pašvaldību iestādēm.
Personas dati var tik nodoti apstrādātājiem (fiziska vai juridiska persona, publiska iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kura FK Kurši vārdā apstrādā personas datus), ja tas būs nepieciešams FK Kurši funkciju un pakalpojumu nodrošināšanai.
FK Kurši var nodot Datu subjekta personas datus trešajām personām, bet tikai, kad tas būs nepieciešams, lai izpildītu tiesību aktos noteiktos pienākumus, vai ja to atļauj tiesību akti personas datu aizsardzības jomā.
FK Kurši personas datu aizsardzības speciālista funkcijas pilda FK Kurši administrācija. FK Kurši datu aizsardzības elektroniskais pasts: info@fkkursi.lv
Mēs izmantojam sīkdatnes (cookies), lai nodrošinātu labāku lietotāja pieredzi, savāktu papildu izmantošanas datus un uzlabotu mūsu pakalpojumus.
Mūsu Mājas lapa var saturēt saites uz citām trešo personu tīmekļa vietnēm. Mēs nekontrolējam un neuzņemamies atbildību par trešo pušu interneta vietņu vai pakalpojumu saturu, privātuma politiku un praksi.
Jebkādu jautājumu vai neskaidrību gadījumā saistībā ar FK Kurši veikto personas datu apstrādi Datu subjektiem jāsazinās ar FK Kurši, izmantojot 1.punktā noradīto kontaktinformāciju.
FK Kurši izglītības iestāde ir tiesīgas apstiprināt atsevišķu iestādes kārtību par tajās veikto personas datu apstrādi. Iestāde, apstiprinot atsevišķas iestādes kārtības par tajās veikto personas datu apstrādi, ievēro šajā Kārtībā noteiktos principus un nosacījumus, pielāgojot to savām vajadzībām pēc veiktās personu datu apstrādes specifikas.
Šī Kārtība ir publicēta FK Kurši tīmekļa vietnē www.fkkursi.lv sadaļā privātuma politika. FK Kurši ir tiesības veikt grozījumus Kārtībā, par to iepriekš neinformējot Datu subjektu, bet jaunāko Kārtības versiju publicējot norādītajā tīmekļa vietnē.